Es ist sicherlich etwas mühsamer als für andere Länder, letztendlich aber kein grosses Ding, wenn du Internet, Drucker und etwas Zeit hast.
Reiseplanung: Du kannst eine einfache Tabelle machen, die zeigt, wann ihr wo seid (inkl. Name des Hotels). Niemand wird prüfen, ob ihr nachher auch so reist. Um es einfacher zu machen, reichen ja ein paar Orte mit längerer Dauer aus.
Hotels: Wie bereits erwähnt, einfach auf booking.com Zimmer buchen, Bestätigung drucken und wenn ihr das Visum habt wieder stornieren. Wichtig: Das geht natürlich nur für Zimmer / Hotels, die ohne Gebühr stornierbar sind. Sieht man jeweils vor der Buchung, einfach aufpassen hier und später auch die KK-Abrechnung im Blick behalten.
Hin- und Rückflug: Brauchst du, Ticket beilegen.